Die in jeder Klasse gewählten Elternvertreter*innen treffen sich regelmäßig im Elternsprecherkonferenz und besprechen Themen, die sie in die Schulgemeinschaftskonferenz einbringen.
Das Sommerfest kurz vor dem Ende des Schuljahres wird von den Eltern organisiert.
Die Selbstverwaltung – ein Gestaltungsprinzip, das Rudolf Steiner für zentral erachtete, findet sich heute zunehmend sogar vermehrt in modernen Betrieben wieder. Das
Als Eltern-Schüler-Lehrer-Austausch entstandene Schulgemeinschaftskonferenz 2020 wurde – auch entsprechend dem Thüringer Bildungsgesetz – eine Struktur geschaffen, um Eltern, Schüler*innen und Lehrer*innen gemeinsam
Der Schulträger der Freien Waldorfschule Weimar wird durch den gemeinnützigen Verein „Vereinigung Waldorfpädagogik Weimar e.V.“ gebildet. Dieser wird durch einen ehrenamtlichen Vorstand